In het begin van deze eeuw hadden de meeste gemeenten in Nederland geen aparte inkoopafdelingen. De verschillende gemeentelijke afdelingen kochten zelf producten en diensten in. In een aantal gemeenten in Midden Nederland ontstond echter de gedachte dat door middel van samenwerking op het terrein van inkoop er veel te winnen viel. Gemeenten zijn namelijk niet elkaars concurrenten en kopen in grote lijn vrijwel allemaal dezelfde producten, diensten en werken in. Een samenwerking lag voor de hand waarbij er zowel op financieel, kwalitatief en procesmatig gebied veel voordeel te behalen was.

De stichting komt voort uit de samenwerkingsregeling van de acht SUW-gemeenten, die in juli 2004 van kracht ging. Onder de naam van Samenwerkende gemeenten Utrecht West (SUW) zijn destijds proefprojecten en een inkoopdiagnose uitgevoerd. In juni 2006 is er door portefeuillehouders bedrijfsvoering van SUW opdracht gegeven tot het instellen van een onderzoek naar de mogelijke samenwerkingsvormen op inkoopgebied. In juni 2007 hebben vijf van deze acht samenwerkende gemeenten besloten tot het oprichten van een inkoopstichting. Inkoop Bureau Midden Nederland is per 1 september 2008 van start gegaan.

Waarom werd er nu gekozen voor inkoopsamenwerking?

• De continuïteit van professionele inkoop binnen een organisatie werd zodoende beter geborgd (persoonsonafhankelijk)
• De inkoopexpertise was maar bij enkele gemeenten aanwezig
• Het massa is kassa-principe, door samenwerking en gezamenlijke aanbestedingen worden schaalvoordelen behaald
• Een aantal gemeenten waren te klein om zelf eigen inkopers in dienst te nemen
• Een verlaging van de inkoopkosten
• Het gebruik maken van elkaars materiekennis
• Waardecreatie door verbetering de inkoopfunctie

Ook andere gemeenten in de regio hebben interesse getoond waardoor een toekomstige groei van het Inkoopbureau is te verwachten. De dienstverlening vanuit het Inkoopbureau aan de deelnemende gemeenten zal dus toenemen en zal zich elk jaar verder verdiepen. De deelnemende gemeenten kunnen voorop blijven lopen in de professionaliseringslag die de laatste jaren bij het overheidsinkopen optreedt.